El procedimiento ECODESE® de destrucción de documentos en las instalaciones del cliente es ejecutado por personal cualificado (que ha firmado un contrato de confidencialidad en el desempeño de su trabajo), con los medios técnicos necesarios para tratar con garantía y seguridad la destrucción de documentos de carácter privado y confidencial en su empresa.
Esta modalidad se aplica a la destrucción de documentos en soporte papel.
Aunque la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal se aplica
a todas las empresas, cada una tiene unas necesidades específicas
para gestionar la destrucción de documentos que genere.
ECODESE® le ofrece un tratamiento individualizado: en caso necesario
un asesor se desplazará a sus instalaciones, y le haremos una propuesta
personalizada de trabajo.
Una
vez aceptada la propuesta, se confecciona un Contrato de Servicio que
detalla todos los puntos de los servicios que prestará ECODESE®®.
Nuestro personal, debidamente uniformado e identificado, llevará
a sus instalaciones el número de contendores acordado en el Contrato
de Servicio.
Los contendores siempre serán manipulados por nuestro equipo profesional,
debidamente formado e identificado. ECODESE® no subcontrata en ningún
caso a terceras empresas para realizar estas labores.
Los contendedores de ECODESE® son cerrados y precintados. De esta
forma, desde el momento en el que el documento se deposita en su interior
su custodia y confidencialidad está garantizada.
Periódicamente (según se establezca en el Contrato de Servicio) el
personal de ECODESE® recogerá los contenedores en las instalaciones
del cliente y triturará en ese momento los documentos, sin salir del
recinto de la propia empresa.
Una gran parte de las empresas que se dedican a la destrucción de
documentos de carácter personal ofrecen la “compactación” de los mismos,
no la destrucción. Esto implica un incumplimiento de la Ley de Protección
de Datos de Carácter Personal, un nivel de seguridad inferior y menores
garantías en cuanto a la irrecuperabilidad de la información. ECODESE®
sólo tritura la documentación, nunca la “compacta”.
El nivel de seguridad del triturado dependerá de las necesidades
específicas de su empresa, y como tal quedará especificado en el contrato
de servicio. El proceso de destrucción de documentos se realiza según
la norma DIN/CEN 32757, quedando reducidos a partículas que hacen irrecuperable
la información.
Cualquier persona designada por el cliente puede estar presente en
el acto del triturado. Las cámaras de seguridad propias ECODESE® filmarán
el proceso de destrucción de los documentos, como garantía de que el
proceso sigue todos los pasos reglamentarios.
ECODESE® transporta las partículas obtenidas de sus documentos para
su reciclado, cumpliendo así su compromiso con el medio ambiente.
Para completar el proceso ECODESE® le entregará un Certificado de
Destrucción tal y como marca la Ley Orgánica 15/1999 Protección de
Datos con Carácter Personal.
Este proceso de trabajo se complementa con los medios técnicos más avanzados
que garantizan un desarrollo completamente seguro. Descúbralo aquí
