El procediment ECODESE® de destrucció de documents a les instal•lacions del client s’executa per personal qualificat (que ha signat un contracte de confidencialitat en el desenvolupament de la seva feina), amb els mitjans tècnics necessaris per tractar amb garantia i seguretat la destrucció de documents de caràcter privat i confidencialitat a la seva empresa.
Aquesta modalitat s’aplica a la destrucció de documents en suport paper.
Tot
i que la Llei de Protecció de dades de Caràcter Personal s’aplica a totes
les empreses, cadascuna té unes necessitats específiques per gestionar la
destrucció de documents que genera.
ECODESE®
li ofereix un tractament individualitzat: en cas necessari un assessor es
desplaçarà a les seves instal•lacions i li farem una proposta personalitzada
de treball.
Una
vegada acceptada la proposta, es confecciona un Contracte de Servei que
detalla tots els punts dels serveis que prestarà ECODESE®.
El
nostre personal, degudament uniformat e identificat, portarà a les seves
instal·lacions el número de contenidors acordat al Contracte de Servei.
Els
contenidors sempre seran manipulats pel nostre equip professional, degudament
format e identificat ECODESE® no subscontracta en cap cas a terceres empreses
per realitzar aquestes tasques.
Els
contenidors d’ECODESE® són tancats i precintats. D’aquesta manera, des del
moment en que el document es diposita al seu interior la seva custodia i
confidencialitat està garantitzada.
Periòdicament
(segons s’estableixi en el Contracte de Servei) el personal de ECODESE®
recollirà els contenidors a les instal•lacions del client i triturarà en
aquest moment els documents, sense sortir del recinte de la pròpia empresa.
Una
gran part de les empreses que es dediquen a la destrucció de documents de
caràcter personal ofereixen la “compactació” dels mateixos, no la destrucció.
Això implica un incompliment de la Llei de Protecció de dades de Caràcter
Personal, un nivell de seguretat inferior i menors garanties pel que fa
a la irrecuperabilitat de la informació ECODESE® només tritura la documentació,
mai la “compacta”.
El
nivell de seguretat del triturat dependrà de les necessitats específiques
de la seva empresa, i com a tal quedarà especificat en el contracte de servei.
El procés de destrucció de documents es realitza segons la normativa DIN/CEN
32757, quedant reduïts a partícules que facin irrecuperable la informació.
Qualsevol
persona designada pel client pot estar present en l’acte del triturat. Les
càmeres de seguretat pròpies ECODESE® filmaran el procés de destrucció dels
documents, com a garantia de que el procés segueix tots els passos reglamentaris.
ECODESE®
transporta les partícules obtingudes dels seus documents pel seu reciclat,
complint així el seu compromís amb el medi ambient.
Per
completar el procés ECODESE® li entregarà un Certificat de Destrucció tal
y com marca la Llei Orgànica 15/1999 Llei de Protecció de dades de Caràcter
Personal.
Aquest procés de treball es complementa amb els mitjans tècnics més avançats
que garantitzen un desenvolupament completament segur. Descobreixi-ho aquí
